山西中医学院第三中医院日常货物供应商采购(第二、四标段)
采购文件
项目编号:BHZB-2019-014
并辉建设工程招标代理有限公司
二〇一九年一月
目 录
第一章 采购公告 3
第二章 供应商须知及前附表 5
一、供应商须知前附表 5
二、供应商须知正文 8
(一)总则 8
(二)采购文件 11
(三)投标文件 13
(四)投标 15
(五)开标 15
(六)评标 16
(七)合同授予 17
(八)纪律和监督 18
(九)需要补充的其他内容 19
第三章 评审办法 20
一、评审办法前附表 20
二、评标方法正文 21
(一)评标方法 21
(二)评审标准 21
(三)评标程序 21
三、附件:综合评分法 22
(一)评审因素分值构成 23
(二)投标报价评审 23
(三)商务部分评审 (评标委员会共同认定) 23
(四)技术部分评审 24
(五)汇总 25
第四章 采购需求 26
一、招标范围和内容 26
二、基本要求 1
三、服务期限 1
四、付款方式 1
五、服务要求及承诺 1
第五章 框架协议格式 2
第六章 投标文件格式 8
第一部分 资格证明文件 11
一、法定代表人(负责人)身份证明书(格式) 12
二、法定代表人(负责人)授权委托书(格式) 13
三、投标保证金(格式) 14
四、供应商资格证明资料(格式) 15
五、代理服务费承诺书(格式) 20
六、供应商认为需要提交的其他资格证明文件资料 21
第二部分 商务、技术文件 22
一、投标函(格式) 23
二、投标报价一览表(格式) 24
三、近年完成的同类型业绩情况表(格式) 25
四、服务方案 26
五、商务技术偏离表(格式) 27
六、服务保障承诺书 28
七、供应商认为需要提供的其他商务技术材料。 29
第一章 采购公告
并辉建设工程招标代理有限公司受山西中医学院第三中医院的委托,对医院日常货物组织框架协议形式采购。欢迎具备相应资格的潜在供应商参加,现将相关事宜公告如下。
一、项目概况与招标范围
1、项目名称:山西中医学院第三中医院日常货物供应商采购;
2、项目编号:BHZB-2019-014
3、招标范围:本项目共分为4个标段。协议供应商根据医院订单要求组织所供产品的供应、运输和售后服务等。具体以采购文件中规定的采购内容要求为准。
第一标段:医护服;
第二标段:日常办公用品
第三标段:床上用品;
第四标段:水电暖维修物资;
4、项目地点:山西中医学院第三中医院;
5、协议期限:自合同签订之日起一年
6、协议供应商家数:每标段1家;
二、供应商应具备的资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有履行合同所必需的货物和专业技术;
3、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一包段的采购活动,否则相关投标均无效;
5、供应商未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单;
6、供应商近三年没有被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的;
7、本项目不接受联合体参与采购活动。
三、采购文件的获取
1、凡有意参加者,请于2019年1月8日至2019年1月14日(法定节假日、公休日除外)上午8:30~11:30,下午14:30~17:30(北京时间,下同),在并辉建设工程招标代理有限公司(地址:山西综改示范区太原学府园区开拓巷北2号森宏大厦6层)购买采购文件。
2、供应商应携带以下证件的原件及加盖公章按顺序装订成册的复印件二份:
(1)法定代表人授权委托书;
(2)法定代表人身份证(复印件);
(3)被授权人身份证;
(4)营业执照(副本);
(5)基本账户开户许可证;
(6)“全国企业信用信息公示系统”网站和“信用中国”网站截图。
3、采购文件售价人民币每标段500元/套,售后不退。
四、投标文件的递交
5.1投标文件递交的截止时间见招标文件;
5.2递交地点:山西综改示范区太原学府园区开拓巷北2号森宏大厦7层会议室;
5.3逾期送达或未送达指定地点或未领取招标文件的潜在投标人递交的投标文件不予接受。
五、发布公告的媒介
本次采购公告在《山西省招标投标公共服务平台/山西招投标网》上发布。
六、联系方式
采 购 人:山西中医学院第三中医院
地 址:太原市小店区建设南路190号
联 系 人:王先生
代理机构: 并辉建设工程招标代理有限公司
地 址:山西综改示范区太原学府园区开拓巷北2号森宏大厦6层。
联 系 人:杨殷、翟杰
电 话:0351-5653606
联系邮箱:tybhzb2016@163.com
第二章 供应商须知及前附表
一、供应商须知前附表
条款号 |
条款名称 |
编列内容 |
1.1.1 (1) |
采购人 |
名称:山西中医学院第三中医院 地址:太原市小店区建设南路190号 联系人:王先生 |
1.1.1 (2) |
采购代理机构 |
名称:并辉建设工程招标代理有限公司 地址:山西综改示范区太原学府园区开拓巷北2号森宏大厦6层 联系人:杨殷、翟杰 电话:0351-5653606 联系邮箱:tybhzb2016@163.com |
1.1.3 |
采购方式 |
公开招标 |
1.2.2 |
招标项目名称 |
山西中医学院第三中医院日常货物供应商采购 |
1.2.3 |
项目地点 |
太原市小店区建设南路190号 |
1.2.4 |
招标范围 |
本项目共分为4个标段。本标段协议供应商须根据医院订单要求组织办公用品、水电暖等维修物资的供应、运输和售后服务等。具体以采购文件中规定的采购内容要求为准; |
1.2.5 |
协议期限 |
自合同签订之日起一年(采购人保留根据入围供应商实际工作表现提前终止服务的权利)。 |
1.2.6 |
协议供应商家数 |
1家 |
1.2.7 |
质量要求 |
符合采购人要求和相关法律法规的规定。 |
1.3.1 (6) |
供应商应具备的特定资质要求 |
/ |
1.3.2 |
是否接受联合体投标 |
不接受 |
2.2.1 |
供应商要求澄清招标文件 |
时间:投标截止时间15日前 形式:加盖供应商单位公章的书面文件或电子邮件 |
2.2.2 |
招标文件澄清发出的形式 |
书面文件或电子邮件 |
2.2.3 |
供应商确认收到招标文件 |
时间:在收到相应澄清文件后24小时内 形式:加盖供应商单位公章的书面文件或电子邮件 |
2.3.1 |
招标文件修改发出的形式 |
书面文件或电子邮件 |
2.3.2 |
供应商确认收到招标文件修改 |
时间:在收到相应澄清文件后24小时内 形式:加盖供应商单位公章的书面文件或电子邮件 |
3.3.1 |
供应商应提交的资格证明文件 |
供应商应按下列顺序提交资格证明文件,其中加★项为实质性响应条款。 1、★法定代表人(负责人)身份证明书(格式见第六章); 2、★法定代表人(负责人)授权委托书(格式见第六章); 3、★投标保证金(格式见第六章); 4、★供应商资格证明资料(格式见第六章): (1)供应商基本情况表; (2)营业执照(副本); (3)“全国企业信用信息公示系统”中列入严重违法失信企业名单的网上查询截图; (4)“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单查询截图。 5、★代理服务费承诺书(格式见第六章); 6、供应商认为需要提交的其他资格证明文件资料。 |
供应商应提交的商务技术文件 |
供应商应按下列顺序提交商务技术文件,其中加★项为实质性响应条款。 1、 ★投标函(格式见第六章); 2、 投标报价一览表(格式见第六章); 3、 近年完成的同类型业绩情况表(格式见第六章); 4、 主要货物制造商出具的区域授权书或针对本项目的合法授权书; 5、 ★服务方案(格式自拟); 6、 商务技术偏离表(格式见第六章); 7、 ★服务保障承诺书(格式自拟); 8、 供应商认为需要提供的其他商务技术材料。 |
3.5.1 |
投标保证金 |
投标保证金的形式:银行转账或汇票; 投标保证金的金额:人民币叁仟元整; 交纳方式:通过本单位银行基本账户交纳; 退还方式:通过本单位银行基本账户退还; 招标代理机构接收投标保证金账户: 开户名:并辉建设工程招标代理有限公司 开户行:中国光大银行太原学府街支行 账 号:7543 0188 0001 4118 7 行 号:3031 6100 0142 联系电话:0351-5653606 注:1.凭证应当明确收款账号,投标文件中需装订汇票存根或银行转账通知复印件,并现场提供原件以备审查; 2.供应商的投标保证金应严格按照以上要求交纳,请务必在汇款单位附加信息及用途栏注明项目编号,否则,您的汇款我公司财务将无法确认,无法及时退还您的投标保证金,所造成的后果,由供应商自行承担。 |
3.6.1 |
投标有效期 |
为90日历天(从提交投标文件之日起计算) |
3.7.3 (2) |
投标文件份数 |
投标文件正本壹份、副本肆份; 电子版文件壹份(U盘形式,电子文件应和纸质版投标文件应完全一致,U盘上应粘贴单位名称)。 |
3.7.3 (3) |
投标文件 装订要求 |
投标文件应采用无线胶装方式装订成册,不得采用散装、线装或活页装订夹条等方式,否则将视为无效投标文件。 |
4.1.2 |
投标文件 密封要求 |
供应商应将投标文件正本、副本和电子版投标文件密封在一个密封袋(箱)中,封口处加贴封条并加盖单位公章。 封条要求:印有“密封条”字样的封条。 |
采购人地址:太原市小店区建设南路190号 采购人名称:山西中医学院第三中医院 山西中医学院第三中医院货物及零星维修供应商采购投标文件(第二/四标段) 招标项目编号:BHZB-2019-014-2 在2019年01月24日09时00分前不得开启 |
4.2.1 |
递交投标文件的截止时间 |
时间:2019年01月24日09时00分 |
4.2.2 |
递交投标文件的地点 |
地点:山西综改示范区太原学府园区开拓巷北2号森宏大厦7层会议室; |
5.1 |
开标时间及地点 |
时间:2019年01月24日09时00分 地点:山西综改示范区太原学府园区开拓巷北2号森宏大厦7层会议室; |
5.2 (4) |
开标顺序 |
供应商的签到顺序 |
6.1.1 |
评标委员会 |
评标委员会成员构成:5人,其中招标人代表1人,专家4人。 专家确定方式:从山西省评标专家库中随机抽取。 |
6.3.2 |
评标委员会推荐协议供应商的人数 |
综合得分排名第一名的供应商 |
7.1 |
协议供应商公示媒介及期限 |
公示媒介:《山西招投标网/山西省招标投标公共服务平台》 公示期限:3日 |
7.4 |
是否授权评标委员会确定协议供应商 |
是 |
7.6.1 |
履约保证金 |
不要求 |
9.需要补充的其他内容 |
9.1 |
近年完成的同类项目的年份要求 |
3年,指2016年01月23日起至2019年01月23日止。 同类项目是指供应商自身完成的与所投产品(工程)类型一致或相近的货物(工程)。 |
9.2 |
供应商代表出席开标会 |
投标人的法定代表人或其委托的代表应当按时参加开标会,并提交法定代表人身份证明文件或法定代表人授权委托书,出示本人身份证,以证明其出席,否则,其投标将被拒绝。 |
9.3 |
同义词语 |
1、采购方式采用公开招标的,采购文件各章中出现的措辞“采购人”、“采购代理机构”、“供应商”、“采购公告”、“采购文件”和“投标文件”,在招标投标阶段应当分别按“招标人”、“招标代理机构”、“投标人”、“招标公告”、“招标文件”和“投标文件”进行理解。 |
9.4 |
代理服务费 |
金 额:3000元/标段。 交纳方式:由山西中医学院第三中医院协议供应商在收到入山西中医学院第三中医院知书时向招标代理机构一次性支付。 支付形式:直接从投标保证金中扣缴或现金或银行转账形式。 |
9.5 |
其他要求 |
当本供应商须知前附表和供应商须知中的内容和条款有冲突或不一致时,以本供应商须知前附表为准。 |
二、供应商须知正文
(一)总则
1.1术语和定义
1.1.1 采购活动当事人
(1) “采购人”是指框架协议的采购人是项目采购的组织单位,负责组织实施采购程序并与山西中医学院第三中医院供应商签订框架协议。
(2) “采购代理机构”是指依法设立并提供采购代理服务的社会中介组织。
(3) “供应商”是指参加采购活动,有意向为采购人提供本项目所协议供应货物的法人、其他组织或自然人。
(4) “评标委员会”是指招标采购中,由采购人组建的负责按照采购文件规定的程序、对投标文件进行评审和比较、向采购人推荐候选成交供应商的工作组。
(5) “项目单位”是指本项目协议供应货物的采购实施单位或使用单位,负责与山西中医学院第三中医院供应商在框架协议项下签订采购合同或下达订单,并向供应商支付合同价款、承担买方权利义务。
(6) “成交供应商”是指采购人通过一定的选择方式确定的框架协议供应商并与其签订框架协议的单位。
(7) “签约供应商”是指采购人或项目单位确定与其签订并实施采购合同的单位。
1.1.2 采购组织形式
“框架协议”是一种特殊的采购组织形式。采购人在第一阶段归集一定时期内同类采购项目范围以及预计采购数量,通过招标方式确定协议供货的供应商,以框架协议约定货物供应的采购单位或定价方式、交易条件、质量标准、协议有效期限等内容;第二阶段采购人或项目单位根据实际采购数量需求与供应商订立采购合同。
1.1.3 采购方式
“公开招标”是指是指采购人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标,并根据评标委员会最终评标结果及其推荐的成交候选人名单,确定成交供应商的采购方式。
1.1.4采购文件与投标文件
(1) “采购公告”是指采购人或采购代理机构在采购信息发布媒介上发布邀请不特定的供应商参加采购活动的公告。
(2) “采购文件”是指采购人或采购代理机构依据采购项目特点和需求编制的,说明采购项目采购需求、采购程序、评审方法和标准以及合同条款等内容的文件。
(3) “投标文件”是指供应商按采购文件要求向采购人或采购代理机构提交的包含价格和实施方案的文件。
1.1.5 投标有效期
供应商按照采购文件要求承诺投标文件保持有效和接受投标文件约束的期限。
1.1.6 投标保证金
供应商按照采购文件规定的形式和金额向采购人或采购代理机构递交的,约束供应商按照其承诺的投标有效期履行其义务的担保。
1.1.7评审方法
“综合评分法”是在投标文件满足采购文件实质性要求的前提下,按照采购文件中规定的各项评价因素和方法对投标文件进行评分后,依据供应商综合得分由高到时低的顺序确定供应商优先次序的评审方法。
1.2 招标项目概况
1.2.1 根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定,通过招标方式选定入围供应商。
1.2.2 招标项目名称:见供应商须知前附表的规定(以下简称“前附表”)。
1.2.3 项目地点:见前附表的规定。
1.2.4 招标范围:见前附表的规定。
1.2.5 入围期限:见前附表的规定。
1.3.6 入围家数:见前附表的规定。
1.2.6 质量要求:见前附表的规定。
1.3供应商资格要求
1.3.1 供应商应具备承担本招标项目资质条件、能力和信誉:
(1) 具有独立承担民事责任的能力;
(2) 具有履行合同所必需的货物和专业技术;
(3) 未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单;
(4) 近三年(至递交投标文件截止时间前1个工作日)没有被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的;
(5) 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目的采购活动,违反规定的,相关投标均无效;
(6) 供应商应具备的特定资质要求:见前附表的规定;
1.3.2前附表规定接受联合体投标的,联合体除应符合本章第1.4.1项和前附表的要求外,还应遵守以下规定:
(1) 联合体各方应按招标文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利义务,并承诺就山西中医学院第三中医院项目向采购人承担连带责任;
(2) 由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级;
(3) 联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在本招标项目中投标,否则各相关投标均无效。
1.3.3 供应商不得存在下列情形之一:
(1) 为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2) 与采购人存在利害关系且可能影响招标公正性;
(3) 与本招标项目的其他供应商为同一个单位负责人;
(4) 为本招标项目的招标代理机构;
(5) 与本招标项目的招标代理机构同为一个法定代表人;
(6) 与本招标项目的招标代理机构存在控股或参股关系;
(7) 被依法暂停或者取消投标资格;
(8) 被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
(9) 进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(10) 有串通投标或投标中提供虚假材料或其他弄虚作假行为的;
(11) 法律法规规定的其他情形。
1.4 投标费用
无论供应商在投标过程中的投入的成本和最终结果如何,供应商均须自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
1.5 法律适用
本次招标投标活动及其产生的合同受《中华人民共和国合同法》的制约和保护。
1.6 保密
参与招标投标活动的各方应对采购文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任。
1.7 语言文字
采购文件和投标文件使用的语言文字均为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。
供应商已印刷好的资料如服务方案、说明书等可以用其他语言,但应附有中文译文。在解释投标文件时,以中文译文为准。外文资料必须提供中文译文,并保证与原文内容一致,否则供应商将承担相应法律责任。未按上述规定提供中文文本的,评标委员会有权拒绝其投标文件。
原版为外文的证书类、证明类文件,与供应商名称和其他实际情况不符的,供应商应当提供相关证明文件。
1.8 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.9 采购文件的约束力
1.9.1 供应商一旦向采购代理机构提交了其投标文件,即被认为接受了本采购文件中的所有条款和规定,且对本采购文件内容无异议。
1.9.2 本次采购文件的最终解释权归采购人所有,当对一个问题有多种解释时以采购人解释为准。
1.9.3 本文件未作须知明示,而又有相关法律、法规规定的,采购人将依据有关法律、法规的规定对此进行解释。
(二)采购文件
2.1采购文件组成包括:
第一章 采购公告;
第二章 供应商须知及前附表;
第三章 评审办法;
第四章 采购需求;
第五章 框架协议格式;
第六章 投标文件格式;
第七章 其他内容。
2.1.1请仔细检查采购文件是否齐全,如有缺漏、重复现象、排版错误等问题的,应在获得采购文件2个工作日内立即与采购代理机构联系解决,否则视同对采购文件的完整、齐全无异议,由此引起的损失由供应商自己承担。
2.1.2供应商被视为(或有义务)充分熟悉本项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等,本采购文件不再对上述情况进行描述。
2.1.3供应商必须详阅采购文件的所有条款、规定及表格格式。供应商若未按采购文件的要求和规范编制、提交投标文件,将有可能导致投标文件被拒绝接受。
2.2 招标文件的澄清
2.2.1 供应商应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应按前附表规定的时间和形式将提出的问题送达采购人,要求采购人对招标文件予以澄清。
2.2.2 招标文件的澄清以前附表规定的形式发给所有购买招标文件的供应商,但不指明澄清问题的来源。澄清发出的时间距本章第4.2.1项规定的投标截止时间不足15日的,并且澄清内容可能影响投标文件编制的,将相应延长投标截止时间。
2.2.3 供应商在收到澄清后,应按前附表规定的时间和形式通知采购人,确认已收到该澄清。
2.2.4 除非采购人认为确有必要答复,否则,采购人有权拒绝回复供应商在本章第2.2.1项规定的时间后的任何澄清要求。
2.3 招标文件的修改
2.3.1 采购人以前附表规定的形式修改招标文件,并通知所有已购买招标文件的供应商。修改招标文件的时间距本章第4.2.1项规定的投标截止时间不足15日的,并且修改内容可能影响投标文件编制的,将相应延长投标截止时间。
2.3.2 供应商收到修改内容后,应按前附表规定的时间和形式通知采购人,确认已收到该修改。
2.4 招标文件的异议
供应商或者其他利害关系人对招标文件有异议的,应当在投标截止时间10日前以书面形式提出。采购人将在收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,将暂停招标投标活动。
(三)投标文件
3.1编制原则
3.1.1供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按采购文件的要求提供投标文件,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“/”或“无”或“没有相应指标”等明确的文字回答。
3.1.2供应商应保证所提供的全部资料的真实性,并接受采购人及评标委员会对其中任何资料做进一步审查的要求。
3.1.3投标文件须对采购文件中的内容做出实质性和完整的响应,否则,投标文件可能被拒绝。
3.2投标文件的货币及表达时间
3.2.1 本次采购须以人民币为计算单位。
3.2.2 本采购文件所表达的时间均为北京时间。
3.3投标文件的组成
3.3.1 投标文件应包括资格证明文件部分、商务、技术文件部分等内容,具体格式以及编排顺序要求见采购文件中前附表相关要求。
3.3.2 若供应商未按采购文件的要求提供资料,或未对采购文件做出实质性响应,将作为无效投标文件。
3.4投标报价
本次框架协议采购第一阶段所报货物单价为一次性不可更改的报价,报价包含了为完成本项目所需要的一切费用。第一阶段的报价不作为实施采购时所供货物的最终成交价格。第一阶段确定正式成交供应商并签订框架协议后,采购人或使用单位组织实施采购时再根据实际采购需求,与成交供应商进行谈判,通过谈判确定具体订单的采购数量、供货时间,最终报价,并签订采购合同。
3.5投标保证金
3.5.1 供应商应在提交投标文件截止时间之前交纳保证金,保证金金额见前附表相关要求。未按采购文件要求提交保证金的,采购代理机构将拒绝接受供应商的投标文件。
3.5.2未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还。
3.5.3成交供应商与采购人签订成交框架协议后,保证金将在成交框架协议签订后5个工作日内退还。
3.5.4 发生下列情况之一,供应商的投标保证金不予退还,并可能被列入不良记录名单,供应商今后参与同类采购项目的机会可能会受到影响:
(1)供应商在提交投标文件截止时间后撤回投标文件的;
(2)供应商在投标文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或采购文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(4)供应商与其他供应商恶意串通的;
(5)供应商恶意提出异议或投诉的。
3.6投标有效期
3.6.1 投标有效期以前附表中规定的具体时间为准,有效期短于此规定的投标文件将被视为无效投标文件。
3.6.2 在特殊情况下,采购代理机构可于投标有效期界满之前,征得供应商同意延长投标有效期,要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受这一要求而放弃投标,同意这一要求的供应商,无需也不允许修改其投标文件,受投标有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。
3.7投标文件的编制
3.7.1 投标文件应按本章第3.3.1项的要求和第六章“投标文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为投标文件的组成部分。其中,投标函附录在满足招标文件实质性要求的基础上,可以提出比招标文件要求更有利于采购人的承诺。
3.7.2 投标文件应当对招标文件有关成交协议期限、投标有效期、采购人要求、招标范围等实质性内容作出响应。
3.7.3(1)投标文件应用不褪色的材料书写或打印,投标函、投标函附录及对投标文件的澄清、说明和补正应由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字或盖单位章。由供应商的法定代表人签字的,应附法定代表人身份证明,由代理人签字的,应附授权委托书,身份证明或授权委托书应符合第六章“投标文件格式”的要求。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字或盖单位章。
(2)投标文件正本一份,副本份数见前附表。正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。供应商应根据供应商须知前附表要求提供电子版文件。当副本和正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时,以纸质正本文件为准。
(3)投标文件的正本与副本应分别装订,并编制目录,投标文件需分册装订的,具体分册装订要求见前附表规定。
(四)投标
4.1 投标文件的密封和标记
4.1.1 投标文件应密封包装,并在封套的封口处加盖供应商单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字。
4.1.2 投标文件封套上应写明的内容见前附表。
4.1.3 未按本章第4.1.1项要求密封的投标文件,采购人将予以拒收。
4.2 投标文件的递交
4.2.1 供应商应在前附表规定的投标截止时间前递交投标文件。
4.2.2 供应商递交投标文件的地点:见前附表。
4.2.3 除供应商须知前附表另有规定外,供应商所递交的投标文件不予退还。
4.2.4 采购人收到投标文件后,向供应商出具签收凭证。
4.2.5 逾期送达的投标文件,采购人将予以拒收。
4.3 投标文件的修改与撤回
4.3.1 在本章第4.2.1项规定的投标截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知采购人。
4.3.2 供应商修改或撤回已递交投标文件的书面通知应按照本章第3.7.3项的要求签字或盖章。采购人收到书面通知后,向供应商出具签收凭证。
4.3.3 供应商撤回投标文件的,采购人自收到供应商书面撤回通知之日起5日内退还已收取的投标保证金。
4.3.4 修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照本章第3条、第4条的规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。
4.3.5 无论结果如何(因提交投标文件的供应商不足2家而导致采购失败的情况除外),收到的投标文件,均不退还。
(五)开标
5.1 开标时间和地点
采购人在本章第4.2.1项规定的投标截止时间(开标时间)和供应商须知前附表规定的地点公开开标,并邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。
5.2 开标程序
主持人按下列程序进行开标:
(1)宣布开标纪律;
(2)公布在投标截止时间前递交投标文件的供应商名称;
(3)宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名;
(4)检查投标文件的密封情况,按照供应商须知前附表规定的开标顺序当众开标,公布招标项目名称、供应商名称、服务期限及其他内容,并记录在案;
(5)供应商代表、采购人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;
(6)开标结束。
5.3 开标异议
供应商对开标有异议的,应当在开标现场提出,采购人当场作出答复,并制作记录。
(六)评标
6.1 评标委员会
6.1.1 评标由采购人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由采购人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。评标委员会成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式见供应商须知前附表。
6.1.2 评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避:
(1)供应商或供应商主要负责人的近亲属;
(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;
(3)与供应商有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;
(4)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的;
(5)与供应商有其他利害关系。
6.1.3 评标过程中,评标委员会成员有回避事由、擅离职守或者因健康等原因不能继续评标的,采购人有权更换。被更换的评标委员会成员作出的评审结论无效,由更换后的评标委员会成员重新进行评审。
6.2 评标原则
评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
6.3 评标
6.3.1 评标委员会按照第三章“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。第三章“评标办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。
6.3.2 评标完成后,评标委员会应当向采购人提交书面评标报告和入围供应商名单。评标委员会推荐入围供应商的人数见供应商须知前附表。
(七)合同授予
7.1 入围供应商公示
采购人在收到评标报告之日起3日内,按照供应商须知前附表规定的公示媒介和期限公示成交供应商,公示期不得少于3天。
7.2 评审结果异议
供应商或者其他利害关系人对评审结果有异议的,应当在成交供应商公示期间提出。采购人将在收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,将暂停招标投标活动。
7.3 成交供应商履约能力审查
成交供应商的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为,采购人认为可能影响其履约能力的,将在发出成交通知书前提请原评标委员会按照招标文件规定的标准和方法进行审查确认。
7.4 定标
按照供应商须知前附表的规定,采购人或采购人授权的评标委员会依法确定得分最高者为成交供应商。
7.5 成交通知
在本章第3.3款规定的投标有效期内,采购人以书面形式向成交供应商发出成交通知书,同时将评审结果通知未成交的供应商。
7.6 履约保证金
7.6.1 在签订合同前,成交供应商应按供应商须知前附表规定的形式、金额和招标文件第四章“合同条款及格式”规定的或者事先经过采购人书面认可的履约保证金格式向采购人提交履约保证金。除供应商须知前附表另有规定外,履约保证金为合同金额的10%。联合体入围的,其履约保证金以联合体各方或者联合体中牵头人的名义提交。
7.6.2 成交供应商不能按本章第7.6.1项要求提交履约保证金的,视为放弃成交,其投标保证金不予退还,给采购人造成的损失超过投标保证金数额的,入围供应商还应当对超过部分予以赔偿。
7.7 签订合同
7.7.1 采购人和成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,根据招标文件和成交供应商的投标文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按照招标文件要求提交履约保证金的,采购人有权取消其成交资格,其投标保证金不予退还;给采购人造成的损失超过投标保证金数额的,入围供应商还应当对超过部分予以赔偿。
7.7.2 发出成交通知书后,采购人无正当理由拒签合同,或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的,采购人向成交供应商退还投标保证金;给成交供应商造成损失的,还应当赔偿损失。
7.7.3 联合体成交的,联合体各方应当共同与采购人签订合同,就成交项目向采购人承担连带责任。
(八)纪律和监督
8.1 对采购人的纪律要求
采购人不得泄露招标投标活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
8.2 对供应商的纪律要求
供应商不得相互串通投标或者与采购人串通投标,不得向采购人或者评标委员会成员行贿谋取成交,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评标工作。
8.3 对评标委员会成员的纪律要求
评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对投标文件的评审和比较、成交供应商的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,评标委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响评标程序正常进行,不得使用第三章“评标办法”没有规定的评审因素和标准进行评标。
8.4 对与评标活动有关的工作人员的纪律要求
与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对投标文件的评审和比较、成交供应商的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,与评标活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评标程序正常进行。
8.5 投诉
8.5.1 供应商或者其他利害关系人认为招标投标活动不符合法律、行政法规规定的,可以自知道或者应当知道之日起10日内向有关行政监督部门投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。
8.5.2 供应商或者其他利害关系人对招标文件、开标和评标结果提出投诉的,应当按照供应商须知第2.4款、第5.3款和第7.2款的规定先向采购人提出异议。异议答复期间不计算在第8.5.1项规定的期限内。
(九)需要补充的其他内容
需要补充的其他内容:见供应商须知前附表。
第三章 评审办法
一、评审办法前附表
|
评审因素 |
评审标准 |
形式 评审 标准 |
供应商名称 |
与营业执照一致 |
响应声明函签字盖章 |
有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章 |
投标文件格式 |
符合第六章“投标文件格式”的要求 |
投标报价 |
只能有一个有效报价 |
资格 评审 标准 |
营业执照(副本) |
有效且符合招标文件要求 |
基本开户许可证 |
有效且与营业执照名称一致 |
“全国企业信用信息公示系统” 网站列入严重违法失信企业名单查询截图 |
有效且符合招标文件要求 |
“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单查询截图 |
有效且符合招标文件要求 |
响应 性评 审标准 |
投标文件内容 |
符合招标文件要求 |
服务期限 |
符合招标文件要求 |
质量标准 |
符合招标文件要求 |
投标文件有效期 |
符合招标文件要求 |
付款方式 |
符合或优于招标文件要求 |
投标保证金 |
符合招标文件要求 |
服务标准和要求 |
符合招标文件要求 |
分值构成(总分100分) |
(1)报价部分:30分; (2)商务部分:15分; (3)技术部分:55分。 |
1 |
报价 部分 |
|
30分 |
评审标准要求和方法详见“附件” |
2 |
商务 部分 |
业绩 |
8分 |
评审标准要求和方法详见“附件” |
财务状况 |
2分 |
投标文件响应程度 |
5分 |
3 |
技术 部分 |
投标产品相关规定 |
6分 |
评审标准要求和方法详见“附件” |
供货来源及认证证书 |
8分 |
服务方案的合理性、可行性 |
15分 |
诚信服务、优惠计划 |
5分 |
经营场地 |
6分 |
|
|
售后服务承诺 |
15分 |
|
二、评标方法正文
(一)评标方法
本次评标采用综合评估法。评标委员会对满足招标文件实质性要求的投标文件,按照本章第 2.2 款规定的评分标准进行打分,并按得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,或根据采购人授权直接确定成交供应商。综合评分相等时,以报价部分得分高者优先;报价部分得分也相等的由采购人自行确定入成交供应商。
(二)评审标准
2.1 初步评审标准
2.1.1 形式评审标准:见评标办法前附表。
2.1.2 资格评审标准:见评标办法前附表。
2.1.3 响应性评审标准:见评标办法前附表。
2.2 分值构成与评分标准
2.2.1 分值构成
(1) 商务部分:见评标办法前附表;
(2) 技术部分:见评标办法前附表;
1.2.2 评分标准
(1) 商务部分评分标准:见评标办法前附表;
(2) 技术部分评分标准:见评标办法前附表;
(三)评标程序
3.1初步评审
3.1.1 评标委员会可以要求供应商提交第二章“供应商须知”规定的有关证明和证件的原件,以便核验。评标委员会依据本章第 2.1 款规定的标准对投标文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的,评标委员会应当否决其投标。
3.1.2 供应商有以下情形之一的,评标委员会应当否决其投标:
(1)投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应,或者对招标文件的偏差超出招标文件规定的偏差范围或最高项数;
(2)有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为。
3.2详细评审
3.2.1 评标委员会按本章第2.2款规定的量化因素和分值进行打分,并计算出综合评估得分。
(1)按本章第 2.2.4(1)目规定的评审因素和分值对报价部分计算出得分 A;
(2)按本章第 2.2.4(2)目规定的评审因素和分值对商务部分计算出得分 B;
(3)按本章第 2.2.4(3)目规定的评审因素和分值对技术部分计算出得分 C;
3.2.2 评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入”。
3.2.3 供应商得分=A+B+C。
3.3投标文件的澄清
3.3.1 在评标过程中,评标委员会可以书面形式要求供应商对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面方式进行。评标委员会不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。
3.3.2 澄清、说明或补正不得超出投标文件的范围且不得改变投标文件的实质性内容,并构成投标文件的组成部分。
3.3.3 评标委员会对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正,直至满足评标委员会的要求。
3.4评标结果
3.4.1 除第二章“供应商须知”前附表授权直接确定入围供应商外,评标委员会按照得分由高到低的顺序推荐入围供应商,并标明排序。采购人按照招标文件规定的入围供应商数量确定入围供应商。如果评标委员会推荐的候选入围供应商数量少于招标文件规定的入围供应商数量,采购人可以将其全部确定为入围供应商。
3.4.2 评标委员会完成评标后,应当向采购人提交书面评标报告和推荐候选入围供应商。
三、附件:综合评分法
综合评分法是将报价部分、商务部分、技术部分具体量化,并赋予相对权重分值,按照得分由高到低择优选择最佳入围供应商的方法。
(一)评审因素分值构成
(1)报价部分30分
(2)商务部分15分;
(3)技术部分55分。
(二)投标报价评审
投标报价得分=30-(投标单价合计价―最低投标单价合计价)K/(最高投标单价合计价―最低投标单价合计价)。
注:K值设定为5。结果保留两位小数。
(三)商务部分评审 (评标委员会共同认定)
1、业绩 (8分)
合同案例是以提供的投标人自身合同为准,要求必须提供与最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页、供货明细单复印件作为证明,每提供一个在投标文件递交截止日期三个年度内签署的同类型项目供应合同案例得2分,否则不得分,最高得8分。
供应商提供的资料不清晰的须查看原件,如不能提供原件将不得分。
2、财务状况 (2分)
投标人提供由会计师事务所对投标人出具的上年度财务审计报告。审计结论符合相关会计制度规定的得2分,审计报告不符合相关会计制度规定的不得分。
投标人提供的资料不清晰的须查看原件,如不能提供原件将不得分。
3、投标文件响应程度 (5分)
(1)按招标文件要求的内容和格式编制投标文件的得2分,否则不得分;
(2)采用双面打印、胶印装订投标文件的得1分,否则不得分;
(3)对投标文件编排页码的得1分,未编排页码或编制不完整的不得分;
(4)使用招标文件要求的计量单位的得1分,不符合上述要求的不得分。
(四)技术部分评审
1、投标产品相关规定 (6分)
投标产品均应为正规生产厂家生产的产品并满足国家相关质量规定(需在投标文件中注明制造商名称、品牌及产地)。
优秀:得6分;良好:得3分;一般:得1分;较差:得0分。
2、供货来源及认证证书 (8分)
(1)供货来源稳定、充足的得4分,比较稳定的得2分,一般的得0分。(提供相关证明材料)
(2)提供主要产品销售指定供应商授权证书和销售产品质量认证证书得每项2分,共4分,不提供不得分。
3、服务方案的合理性、可行性 (15分)
服务方案合理可行的得8~15分,基本合理可行的得1~7分,不合理不可行的不得分。
4、诚信服务、优惠计划 (5分)
优秀:得4~5分;良好:得3分;一般:得1~2分;较差:得0分。
5、经营场地 (6分)
经营场地稳定,经营网点交通便利的得6分,比较便利的得3分,其他得1分。(提供具体地点位置)
6、售后服务承诺 (15分)
(1)有且准确提供本项目售后服务总负责人(或\及售后服务网点)的姓名、职务、详细的地址和联系方式的得2分;
(2)有且准确提供投标人在供货地点城市的本地化服务机构(或\及售后服务网点明细)及相关证明材料的得3分,否则不得分;
(3)所投产品的三包标准及投标人的响应标准:根据投标人的响应程度分两个档次分别得5分、2分;
(4)在质保期内对维修、服务时间等的响应情况:根据投标人的响应程度分两个档次,分别得5分、2分;
7、评审要求
(1)评审因素有重大偏离的投标将被拒绝。有缺项或存在错误的评审因素可计零分;
(2)汇总评委计分是全部评委打分的算术平均分。
(五)汇总
汇总报价、商务和技术的最终得分即为供应商的总得分。评标委员会按总得分从高到低的顺序向招标人推荐成交候选供应商。总得分相同的报价部分得分高的排名在前,采购人授权评标委员会根据推荐的候选供应商名单确定评分最高者为成交供应商。
第四章 采购需求
一、招标范围和内容
1、招标范围:成交供应商根据医院订单要求组织所供产品的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。
2、采购内容:具体品目、数量以医院实际委托订单为准。
第四标段:办公用品参数
序号 |
名称 |
规格 |
数量 |
备注 |
1 |
打印纸5包一箱 |
A4 |
以实际使用量为准 |
无 |
2 |
白板笔,黑色 |
单头 |
以实际使用量为准 |
无 |
3 |
中性芯 |
0.5mm |
以实际使用量为准 |
无 |
4 |
医生处方笔 |
0.5mm |
以实际使用量为准 |
无 |
5 |
按键式超重型订书机 |
|
以实际使用量为准 |
无 |
6 |
省力型短订书机 |
|
以实际使用量为准 |
无 |
7 |
红旗本 |
约80页 |
以实际使用量为准 |
无 |
8 |
双面蓝色复写纸 |
48K 85mm*185mm |
以实际使用量为准 |
无 |
9 |
计算器 |
|
以实际使用量为准 |
无 |
10 |
粘钩(2个一板) |
|
以实际使用量为准 |
无 |
11 |
三合一资料架 |
234mm*265*310mm |
以实际使用量为准 |
无 |
12 |
小双头记号笔 |
|
以实际使用量为准 |
无 |
13 |
固体胶 |
16g |
以实际使用量为准 |
无 |
14 |
超透明胶带 |
62mm*100m |
以实际使用量为准 |
无 |
15 |
快干清洁印泥油(红) |
|
以实际使用量为准 |
无 |
16 |
中性笔 |
0.5mm |
以实际使用量为准 |
无 |
17 |
复印纸 |
单张70G B5 8包/箱 |
以实际使用量为准 |
无 |
18 |
财务打印纸 |
|
以实际使用量为准 |
无 |
19 |
双色快干印台 |
双色(红色、蓝色) |
以实际使用量为准 |
无 |
20 |
回形针 |
盒 |
以实际使用量为准 |
无 |
21 |
挂机空调定频 |
1.5匹 |
以实际使用量为准 |
无 |
22 |
挂机空调 |
1.2匹 |
以实际使用量为准 |
无 |
23 |
电水壶 |
1.5L |
以实际使用量为准 |
无 |
24 |
厨宝 |
5L |
以实际使用量为准 |
无 |
25 |
全自动电开水器 |
功率4000w,304不锈钢内胆,重量40KG |
以实际用量为准 |
无 |
26 |
微波炉 |
21L |
以实际用量为准 |
无 |
27 |
冰箱 |
231L |
以实际用量为准 |
无 |
28 |
三门冰箱 |
230L |
以实际用量为准 |
无 |
29 |
定频空调 |
2匹 |
以实际用量为准 |
无 |
30 |
铁皮柜 |
1800cm*850cm*390cm |
以实际用量为准 |
无 |
第四标段:水电暖维修物资
序号 |
货物名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
1 |
卫生纸 |
120g实心小卷 |
卷 |
1 |
2 |
卫生纸 |
700g大卷 |
卷 |
1 |
3 |
擦手纸 |
200抽 |
包 |
1 |
4 |
洗手液 |
500克 |
瓶 |
1 |
5 |
LED平面灯 |
300mm*300mm |
个 |
1 |
6 |
LED格栅灯 |
600mm*600m |
个 |
1 |
1 |
T5(E1)灯 |
14W |
套 |
1 |
8 |
圆LED灯贴 |
20W |
套 |
1 |
9 |
圆LED灯贴 |
12W |
套 |
1 |
10 |
LED灯泡 |
3W |
个 |
1 |
11 |
LED灯泡 |
5W-9W |
个 |
1 |
12 |
节能灯 |
5W-13W |
个 |
1 |
13 |
灯管 |
18W-36W |
个 |
1 |
14 |
面盆下水管 |
φ40mm |
根 |
1 |
15 |
塑铜线 |
BV2.5㎡ |
米 |
1 |
16 |
铜护套线 |
2.5㎡ |
米 |
1 |
17 |
五孔插座 |
暗 |
个 |
1 |
18 |
五孔插座 |
明 |
个 |
1 |
19 |
底盒 |
86型号 |
个 |
1 |
20 |
空开盒 |
4P/6P |
个 |
1 |
21 |
上水软管 |
800mm |
根 |
1 |
22 |
尖软管 |
800mm |
根 |
1 |
23 |
冷热水龙头 |
DN16 |
套 |
1 |
24 |
脚踏冲洗阀 |
DN20 |
个 |
1 |
25 |
单高冷水咀 |
φ16mm |
个 |
1 |
26 |
八字门(铜) |
DN16 |
个 |
1 |
27 |
八字门(合金) |
DN16 |
卷 |
1 |
28 |
生料带 |
20米 |
卷 |
1 |
29 |
吸顶式换气扇 |
300X300mm |
台 |
1 |
30 |
换气扇 |
250X250mm |
台 |
1 |
31 |
(E1)灭蚊器灯 |
2W/3W/6W |
个 |
1 |
32 |
灭蚊药片 |
1X30片 |
盒 |
1 |
33 |
转舌锁 |
φ16mm |
把 |
1 |
34 |
转舌锁 |
φ20mm |
把 |
1 |
二、基本要求
提供的产品应当技术先进,符合国家有关政策的要求或导向,优先采用环保、科技创新和高新技术材料,必须是合法制造厂家原厂制造、合法渠道供应的。
三、服务期限
自合同签订之日起一年(采购人保留根据成交供应商实际工作表现提前终止服务的权利)
四、付款方式
根据成交供应商实际配送量,经招标人验收合格入库并开具合规发票后,招标人将在当期合同年度内每三个月支付一次货款。(以最终签订的合同约定为准)
五、服务要求及承诺
1、投标人应就招标内容的服务要求逐一做出承诺。
2、投标人应对廉政建设及保密工作做出承诺;
3、必须严格遵守相关法律法规,严格执行相关业务规范和制度以及行业要求与规定,遵照客观、公平、公正的原则开展业务。
4、质量标准:满足采购人的需求,符合现行国家、行业的规范要求。
5、对于所有投标产品,要求提供标准服务,即与投标产品生产厂家对外公布的服务标准相一致,并不得低于行业主管部门制定的有关标准。在标准服务基础上,还应达到以下标准:
5.1具有完善的服务保障体系;
5.2投标人应明确说明此次投标的服务策略,提供投标产品的服务方案(售后服务内容、等级、相关服务指标、售后服务组织机构及人员安排情况和联络信息:联系人、联系方式、具体地址等)。
第五章 框架协议格式
(以下内容为参考内容)
编号:_____________
甲 方:___________________________
乙 方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
甲方(采购方): 乙方(供货方):
法定代表人: 法定代表人:
地址: 地址:
联系方式: 联系方式:
鉴于:
1、甲乙双方是根据中华人民共和国相关法律有效成立并存续的法人实体。
2、乙方拥有供应本合同项下的产品的经营范围及经营资格并具有提供相关服务的能力。
现甲乙双方就 年度甲方采购 项目达成如下合作合同:
一、定义
除非本合同另有规定,以下术语在本合同中的含义是:
1、“产品”是指办公用品,以下亦称“货物”。具体产品的部件号、配置描述、数量等以甲方向乙方发出的订货单上的描述为准。
2、“询价”是指甲方根据自身需求向乙方做出的,要求乙方对相关产品做出相应报价的行为。询价可能通过传真、电话、电子邮件等方式作出。
3、“询价函”是指甲方向乙方询价时发送给乙方的函件,询价函以纸质或电子邮件形式,或双方认可的其他形式做出。询价函上有甲方对自己需求产品的具体描述。
4、“报价”是指乙方根据甲方的询价函反馈的价格信息。
5、“订货单”是指甲方向乙方发送的订购相应产品的表格或单据。
6、“接口人”是指受到授权、代表甲乙双方参与相应行为的人员。
二、合同的标的
本合同的标的为日常办公用品。具体产品的配置描述、数量、型号等以每一批次询价函或订货单上的描述为准。
三、合作方式
1、本合同之签订,仅表明乙方为甲方的潜在询价对象,但是甲方不保证每次的采购需求都会向乙方询价,此询价仅是甲方对乙方的要约邀请。
2、当甲方向乙方询价时,乙方应在 日内处理完成并向甲方接口人报价。如果因无货或其他原因无法在 日内处理完成,应立即向甲方接口人反馈并协商报价时间。乙方向甲方报价后,视为对甲方发出要约。
3、甲方的每次需求都会向不同的合作商询价,并根据其反馈的报价信息,向质优价低者下单。
4、甲方收到乙方报价,并向乙方发送订货单时,视为甲乙双方之买卖合同成立。产品价格、数量、规格、部件号、配置描述等信息以乙方报价及甲方订货单为准,其他条款以本合同为准。
5、乙方应严格按照报价和订货单的要求向甲方交付产品,不得提高价格,不得因货源不足等理由迟延交货。
6、乙方保证所报价格为同行、同品、同质最低价,根据市场行情进行下浮。甲方将每月对产品采购价进行市场询价,如发现两次(含)以上乙方报价高于市场价的,甲方有权随时终止本合同。
四、合同期限
本合同有效期限:自 年 月 日起(含当日)至 年 月 日(含当日)止,共计 天。(采购人保留根据入围供应商实际工作表现提前终止服务的权利)
五、质量瑕疵担保
乙方按照甲方所下订单的要求和通知,交付产品。乙方明知甲方购买产品的目的,并明知甲方的实际生产工艺要求,乙方保证对所交付的产品,符合如下质量标准:
1、符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准;没有国家标准的,符合相关产品的行业标准。
2、是订货单中约定的厂家(以下称“厂家”)生产的全新、表面和内部均无瑕疵的原厂正规合格产品,非翻新产品或处理产品。铭牌标识应当规范、清楚、正确。
(1)“翻新产品”是指从厂家生产出来以后,经过使用存在磨损后又经过特殊的加工,在性能和外表方面接近刚刚出厂时的标准的产品。
(2)“处理产品”是指被厂家认定为“大单货”而不承担保修义务的产品或者是生产日期不是最新时间的产品。
3、经安装调试后能满足甲方生产经营之需求,否则视为乙方交付的产品不符合本合同约定的质量要求。
4、各项指标与甲方所下订单相符。如遇型号更新、停产,需更换型号的,乙方须事先得到甲方书面的许可。
5、乙方所交付的产品是冰箱、微波炉等电器设备的,应根据甲方要求安装、调试、使用培训,售后维修保养等,由此产生费用的,由乙方自行承担。
六、权利瑕疵担保
乙方保证其向甲方交付的产品,不存在任何权利瑕疵:
1、乙方保证对其向甲方交付的产品拥有完全的所有权或者处分权,第三人不向甲方主张任何权利,该产品上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权。
2、乙方保证其向甲方交付的产品,没有侵犯任何第三人的工业产权或知识产权等权利,包括但不限于商标专用权、专利权、著作权等。
(1)若任何性质的第三方针对甲方提出侵权指控,声称甲方使用的产品侵犯了其知识产权或其他权利,乙方须派人处理与之相关的一切纠纷并赔偿甲方由此承担的所有费用。乙方向甲方承担的费用包括但不限于甲方为处理相关纠纷而支出的诉讼或仲裁费用、律师费用、取证费用、和解金额或生效裁判中确定的赔偿金额;
(2)若在前述侵权指控过程中,有关法院或行政机关发出司法裁判或行政命令,使甲方无法继续使用涉案产品的全部或部分,乙方应按照甲方要求采取一切可能的措施,使甲方重新获得使用相关产品的权利,或更换、改造相应的产品,或向甲方重新交付相同性能、型号、品牌的产品,以保证甲方正常的生产经营。甲方认为必要的,可以单方解除合同并要求乙方返还全部货款并支付违约金;
(3)前述之侵权指控包括但不限第三方提起的诉讼、仲裁、行政投诉等。第三方虽然不是针对甲方提起的侵权指控,但是相关指控中涉及到乙方须向甲方交付的产品的,视为针对甲方提出的侵权指控。
3、若甲方有证据证明第三人可能就产品主张权利的,甲方可以中止支付相应的价款。
七、标的物的交付及运费承担
1、乙方交付产品,应采取相应措施对产品进行包装,确保产品在正常运输和装卸条件下安全无损地到达合同指定地点。包装物不计价、不返还。包装箱上应明确标明生产厂家、生产许可证号、产品批准文号、生产批号、生产日期等详细信息。包装费用由乙方自行承担。
2、乙方在收到甲方下单通知后,于1个工作日内到货。乙方不能按时交付的,需在下单当日与甲方接口人沟通。对于特殊的须向厂家直接订货的产品,经过甲方书面同意后,交付时间可以延长;
(2)大批量订单采购的,乙方须于收到下单后7个自然日内到货
(3)到货是指甲方于指定地点实际收到货物。
3、乙方交付产品,需在送货时提前一个小时通知甲方采购人员,以便甲方能采取必要的准备措施。乙方交付采取送货上门方式,交付地点为: 。运费、保险费、税费等由乙方自行承担。
4、乙方应将产品的合格证、保修单、说明书、操作手册等相关单证、材料一并交付甲方。
5、产品的风险自交付验收后转移。
八、合同价款及支付方式
1、本合同项下的产品价格均为含税价格;具体合同金额以甲方相应批次的订货单为准。
2、乙方根据甲方采购管理部开具的设备验收单向乙方申请结款。
3、根据入围供应商实际配送量,经招标人验收合格入库并开具合规发票后,招标人将在当期合同年度内每三个月支付一次货款。
4、合同所有款项由甲方财务按乙方提供的公司名称和银行账号进行支票或转账支付:
指定收款账号:
开户行:
户名:
九、产品验收
1、乙方送货至甲方指定地点后,送货人员应陪同甲方接口人一起按照订单清点件数,同时检查外包装是否有破损。货物齐全、包装物完好无损的,甲方向乙方出具验收单。
若货物短少、包装物残缺或污损,或与订单有其他出入的,甲方有权拒收并要求更换。乙方须立即更换、填补或与甲方协商处理。
十、质保期及维护服务
1、产品的电器等产品质保期为1年,自产品验收合格之日起算。乙方提供的质保服务按照原厂质保标准及本合同的约定执行。
2、质保期内,乙方提供不限时间的7x24小时的维修服务,在收到甲方产品报修信息后24小时内上门。乙方应保证相关维修人员24小时手机通讯畅通。
3、质保期内乙方的保修方式包括但不限于:更换配件、产品调试等工作。对于需要送回原厂维修的产品,乙方负责甲方及原厂之间的上门取送。
4、常规设备的送修,乙方应于报修后,24小时内上门取件,普通问题48小时内修复。
5、必要时,针对某件产品的使用操作,乙方可根据甲方要求对甲方员工进行技术培训。
6、质保期内因产品的维修及培训所产生的一切费用,均由乙方承担。
十一、违约责任
任何一方违反本合同之约定的,应承担如下违约责任:
1、乙方交付的系假冒伪劣、以次充好、以旧充新产品的,乙方向甲方支付相当于该部分产品价款的双倍数额的违约金。
2、乙方未按本合同规定的期限向甲方交付产品的,每逾期一天,乙方向甲方支付相当于该批次产品总价款 %的违约金。
3、甲方未能按本合同约定的方式付款的,每逾期一天,甲方向乙方支付相当于应付价款 %的违约金,但违约金总额不得超过该批次产品总价款的5%。如因设备验收不合格或乙方提供发票不及时导致付款延后,甲方将不承担违约责任。
4、乙方未能按照投标文件中所列的实施团队、维护服务、实施服务等条款执行的,或者未按照本合同约定的质保标准和方式提供质保和维修服务的,每违约一项乙方应付给甲方相当于双方实际发生的订单总价款 %的违约金。
5、乙方交付的产品不符合本合同第五条、第六条约定的标准的,视为乙方根本违约,乙方须向甲方支付相当于双方实际发生的订单总价款的 %的违约金,违约金不足以赔偿损失的,还应赔偿实际损失。甲方可酌情选择是否解除合同。
6、任何一方的违约行为给对方造成损失的,违约方除按照本条支付违约金外,还要赔偿由此给对方造成的损失。
十二、不可抗力
1、任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在不可抗力发生后2个工作日内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在不可抗力发生后3个工作日内向对方送达不可抗力发生地公证机关或县级以上人民政府出具的不可抗力书面证明。
2、因不可抗力原因致使本合同无法如约履行,经双方协商同意,可以变更或解除合同,由此造成的损失由双方协商解决。
十三、争议解决方式
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。协商或调解不成的,应向 所在地有管辖权的人民法院起诉。
十四、其他
1、本合同一式二份,合同各方各执一份。各份合同文本具有同等法律效力。
2、本合同经各方签署后生效。
签订时间: 年 月 日
甲方(签字或盖章):
乙方(签字或盖章):
第六章 投标文件格式
供应商应严格按照本采购文件的相关要求编制及提交投标文件,未按要求编制及提交投标文件的,其投标文件将有可能被按无效处理,并须承担由此带来的相应后果。
1.供应商应严格按照前附表规定的投标文件编制顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排导致投标文件被误读或查找不到,后果由供应商承担。
2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
3.投标文件的签署人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4.评标委员会将应用供应商提交的资料并根据自己的判断,决定履行合同的合格性及能力。
5.供应商提交的材料将被妥善保存,但不退还。
6.全部文件应按采购文件中规定的语言和份数提交。
(格式)
(正/副)本
(项目名称)项目
项目编号:
响
应
文
件
供应商单位全称: (加盖单位公章)
法定代表人或授权代表: (签字或盖章)
二〇一 年 月 日
目 录
(编制顺序见供应商须知前附表第3.3.1项的规定)
第一部分 资格证明文件
一、法定代表人(负责人)身份证明书(格式)
法定代表人(负责人)身份证明书
单位名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限: 1
姓 名: 性 别:
身份证号: 职 务:
系 (供应商名称) 的法定代表人(负责人)。
特此证明。
附:法定代表人有效的身份证正反两面复印件
供应商: (盖章)
年 月 日
二、法定代表人(负责人)授权委托书(格式)
法定代表人(负责人)授权委托书
致: (采购人名称)
本授权书声明: (供应商名称)授权 (授权代表的姓名、职务)为我方就 (项目名称)招标投标活动的合法授权代表,以本公司名义全权处理一切与该项目招标投标活动有关的事务。
本授权书于 年 月 日生效,特此声明。
法定代表人(负责人)身份证影印件 授权代表身份证影印件
供 应 商: (盖章)
法定代表人: (签字或盖章)
身份证号:
授权代表: (签字或盖章)
身份证号:
日 期: 年 月 日
三、投标保证金(格式)
投标保证金
附:缴纳投标保证金凭证的复印件及开户许可证复印件。
四、供应商资格证明资料(格式)
目 录
1、供应商基本情况表;
2、营业执照(副本);
3、基本开户许可证
4、“全国企业信用信息公示系统”中列入严重违法失信企业名单的网上查询截图;
5、“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单查询截图。
注:上述资料均须逐页加盖供应商公章,否则投标文件将被否决。
1、供应商基本情况表
供应商名称 |
|
注册资金 |
|
成立时间 |
|
注册地址 |
|
邮政编码 |
|
员工总数 |
|
联系方式 |
联系人 |
|
电话 |
|
网址 |
|
传真 |
|
法定代表人 (单位负责人) |
姓名 |
|
电话 |
|
基本账户开户银行 |
|
基本账户银行账号 |
|
供应商关联企业情况 (包括但不限于与投标人法定代表人(单位负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位) |
|
投标设备制造商名称 |
|
备注 |
|
供应商: (盖章)
法定代表人或授权代表: (签字或盖章)
日 期: 年 月 日
2、营业执照(副本)
3、基本开户许可
4、“全国企业信用信息公示系统”网上查询截图
5、“信用中国”网站查询截图
五、代理服务费承诺书(格式)
代理服务费承诺书
致: 并辉建设工程招标代理有限公司
如果我们在贵公司组织的 项目中入围, 在接到《成交通知书》的同时,我们承诺将按照采购文件规定的代理服务费金额、交纳方式和支付形式向贵公司交纳代理服务费。
我方如违约,愿凭贵公司开出的违约通知,按上述承诺和采购文件规定的代理服务费金额的200%在投标保证金中扣缴。
特此承诺!
供应商: (盖章)
法定代表人或授权代表: (签字或盖章)
地址: 邮编:
电话: 传真:
日期: 年 月 日
六、供应商认为需要提交的其他资格证明文件资料
第二部分 商务、技术文件
一、投标函(格式)
投标函
致:山西中医学院第三中医院
贵单位的 项目(项目编号为: )采购文件(包括更正、补充、答疑、变更文件,如有)我方已收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加本次招标投标活动:
1.我们郑重承诺:我们是符合采购文件的供应商,并严格遵守采购文件的规定。
2.服务期限: 。我们理解采购人可以根据我们实际工作表现提前终止服务的权利。
3.我们接受采购文件的所有的技术商务要求和相关的条款的规定。
4.我们同意按照采购文件第二章“供应商须知及前附表”的规定,本投标文件的有效期为从投标文件递交截止时间起计算的 90天,在此期间,本采购文件将始终对我们具有约束力,并可随时被接受。如果我们有幸中标,本采购文件在此期间之后将继续保持有效。
5.我们同意提供并辉建设工程招标代理有限公司要求的有关本次招标采购的所有资料,并声明所提交的资料是准确的和真实的。
6.我们承诺本次招标投标活动所产生的任何费用由我公司自行承担。
所有有关本次招标投标活动的一切往来联系方式为:
地址: 邮编:
电话: 传真:
授权代表姓名:
授权代表联系电话: (办公) (手机)
E-mail:
供应商: (盖章)
法定代表人或授权代表: (签字或盖章)
日 期: 年 月 日
注:本投标函内容不得改动,否则将视为无效投标文件。